突然ですが、毎月2回配られている広報いとしまって誰が配っているかご存知ですか!?
糸島市の委託業者?行政区長?自治会役員?
すべてノーです🙅笑
答えは、そう!組長さんと連絡員さんです!
何で急にこんなことを言い出したのかというと、もうすぐ組長さん、連絡員さんの交代の時期(任期1年)になり、ここ2年間で組やおそらくマンションでもコミュニティ活動ってなかなか行えておらず、特に戸建ては物理的にエリアが示されているわけではないので、組という意識を持つことも次第に薄れてきているだろうなと感じたためです🤔
伊都の杜行政区は17の組(アパート含む)と5つのマンションから構成されております💡
(アパート)
2組 レセーナ伊都の杜Ⅰ・Ⅱ、アーク伊都の杜A・B、メゾン・ド・ヴァンベール
11組 D&T伊都の杜、ロイヤル伊都の杜
12組 Feliseed伊都の杜
13組 ル・プティ・ボワ1・2
※アパートは組の中に含まれます(自治会の加入の有無は問わない)
※ロイヤル伊都の杜の広報配付は区長が対応
1つの組は、おおむね25〜35世帯程度、マンションは全世帯分、毎月2回(※2022年度より毎月1回)、組長さんと連絡員さんが各戸に配付してくれています♪いつも本当にありがとうございます✨なお、来年度から広報いとしまが月1回の発行になるため、配付も毎月1日の1回のみになります!
組長さんの活動内容は、①広報物の配付、②ごみステーション・とびだしくんの管理、③自治会費の管理、④その他行政区及び自治会活動へのご協力です!※④については、例えば、蚊の薬剤作業&配付があります
連絡員さんの活動内容は、①広報物の配付、②自治会費の管理(還付のみ※退会届を受理)、③その他行政区及び自治会活動へのご協力となっております!
具体的な活動スケジュールは、
①4月に定期総会への参加、組長・連絡員説明会への参加
②4・5月に集金(戸建てのみ)、
蚊の薬剤作業&配付(戸建て、アルファスマート1階、エイルマンション1階)
③毎月1回広報誌の配付
④適宜、ごみステーション・とびだしくんの管理
となります💡
3月・4月は現組長さん・現連絡員さんから、新組長さん、新連絡員さんへの引き継ぎをよろしくお願いいたします😊※組長さんは、ごみステーションの鍵や領収書受け渡しをお忘れなく