【よくある質問あり】12/17(日)自治会活動報告会

自治会

伊都の杜自治会活動報告会にご参加いただいた方々、ありがとうございました!

オンライン4名、現地にて1名という、ちょっと少なめの参加者でしたが、自治会の活動に少しでも興味を持って、時間を割いてくださったことに重ねて感謝申し上げます。

参加したかったけど、ご予定があった方もいらっしゃると思いますので、ページ最下部に当日に使用したスライドを共有いたします。

また、自治会役員に立候補いただきました方々、誠にありがとうございます👑

伊都の杜自治会、2024自治会役員募集 | 伊都の杜自治会 (itonomori-itoshima.com)

私、会長と副会長はまだまだたくさんのやりたいことがあり、継続の意思を固めましたので、次期も伊都の杜自治会の理念を継続して、まちづくりしてまいります💪

会長、副会長、コミュニティ委員4名は確定、会計は最終調整中、書記、環境委員、防災・防犯・交通安全委員も募集中となっておりますので、興味がある方、ちょっとでも迷っていらっしゃる方は、前向きなご検討をいただけますと幸いです♪

【よくある質問と回答】

Q1 自治会活動のスケジュールがよく分かりません。

A1 主に、毎月1回の定例会(土or日の2時間程度)と毎月自治会主催のイベント(1時間~2時間程度)を実施しております。イベントの日に定例会をすることが多いです。

Q2 必ずイベントや定例会に参加する必要がありますか?

A2 基本的には参加いただきたいですが、仕事や家庭のご予定もあると思いますので、年の8回以上(3分の2程度)を目安に参加いただけたらと思います。

Q3 イベントや定例会以外の活動はありますか?

A3 日頃の活動のやりとりは、Slackにて行いますので、Slackの内容の確認や、必要に応じてメッセージのやりとりがあります。定例会での議題は、その月にSlackでやりとりしたことの整理や決定となりますので、Slackのやりとりは、活動において大切です。
 その他、環境委員は、ルールを守らないごみの搬出に係る対応(年に2回程度)、防災・防犯・交通安全委員は、事件発生時の防犯カメラの確認(年4回程度)などがあります。会計は、日頃の事務的な作業が多いです。書記は、定例会後に議事録の作成、伊都の杜新聞の印刷作業など、各役員の活動内容に応じて、定例会やイベント以外の活動がございます。

Q4 子どもが小さいため、参加できるか不安です。

A4 お子さんをぜひイベントや定例会にぜひ連れてきてください。いつも、役員の子ども(小学生や保育園生)が同じ空間でうるさいですが笑、みんなで楽しく活動しています。子どもたちも年齢の違う子と仲良くなりながら、たくましく成長しています。

Q5 役員の方たちの雰囲気に圧倒され、同じ役員として活動できるか不安です。

A5 それぞれの役員が持っているいいところをたくさん発揮しながら、活動をしております。関係も良好ですので、あまり心配せずに、ともに頑張りましょう!

Q6 これまで自治会に関わったことがないため、急に活動ができるのか不安です。

A6 誰でも最初は1年生です!笑 私も、役員になるときは、それまで自治会活動に参加することもあまりなく、何も知りませんでした。地域活動マニュアルなどはありませんが、やっているうちにどんどん面白くなっていきます!

Q7 報酬はありますか?

A7 1年間ご活動いただいた役員の方に対して、年度末に3万円をお渡ししております。

Q8 現行の役員の年齢構成、男女比などを教えてください。

A8 私の推定も入っておりますが笑、30代が5名、40代1名、60代1名(男性5名、女性2名)だと思います!

Q9 自治会役員になることで、周りの目を気にするようになり、住みづらくなることはないでしょうか。

A9 会長を4年しておりますが、そのように感じることはありませんので、ご安心ください。イベントを通して、挨拶できる関係の方が増えていくなど、少しずつ輪が広がるような気がします。

Q10 自治会役員になってよかったと感じることはありますか?

A10 自分のまちに”当たり前”に住んでいることが、”当たり前”ではないことに気づかされました。コミュニティイベント、ごみステーション、防犯カメラ、カーブミラー、地域の交通安全など、そこには支えてくれている同じまちの住民が必ずいます。自分のまちに感謝の気持ちをもって過ごせるようになったこと、そして、自治会活動を通して、最高の仲間に出会えたこと、これがイチ押しのやっててよかったことです👑

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