2022定期総会
2022年度定期総会は4/30㈯の10時〜@あごら視聴覚室になります！
今年度も会場とオンラインの併用で行いますので、ご都合がよい方は、ご参加のほどよろしくお願いします！
定員は100名で、先着順の世帯内１名までとさせていただいておりますが、組長・連絡員さんにおかれましては、総会終了後に活動内容をお伝えしたく存じますので、できる限りご参加いただけますと幸いです😊
また、総会資料と書面決議書及びグーグルフォームによる委任状を組長・連絡員さんから投函させていただいております💡
総会の定足数は、自治会会員（世帯内の個人単位）の２分の１が必要になりますので、書面決議または委任のほどよろしくお願いいたします✨
３月の定例会にて、資料の作成・印刷、ホチキス止め、ファイル収納などの資料準備や当日の役員の準備の動きの確認など、役員の総力戦で行いました💪
当日、しっかりと総会資料に係るご説明をするとともに、ご意見・ご質問にお答えできればと思います😊
集会所のルール
集会所と遊び場のルールについて、毎月、役員会で話しておりますが、利用ルールをはじめ、集会所の予約システム、鍵の管理、日頃のお掃除、利用する際のチェックリストなどなど、検討事項が広範囲に渡っており、供用開始が遅れております🙏
内容がまとまりましたら、防犯カメラ規約と同様に、住民のみなさんからご意見を募集したいと思いますので、もう少々お時間ください💨💨
また、集会所の利用事業者を近々募集いたします💡個人、法人は問いませんので、こんな習い事やイベントをやってみたいなど、伊都の杜のみなさんの得意を活かしていただけたら嬉しいです♪♪
２年間の活動が終わりました🎉
総会までもう少々準備はありますが、３月の定例会を持って、現役員の活動がほぼ終了いたしました！
この２年間の自治会活動は、伊都の杜の住民のみなさんにとって、どのように映ったでしょうか！？
２年間はコロナの影響もあり、コミュニティ活動は停滞しておりましたが、
来たるべきコミュニティの再開に備えた集会所の設置、
交通安全係るカーブミラーの設置（実現はしておりませんが、横断歩道やゾーン30の協議）、ごみステーションの扉改修、
防犯面では、防犯カメラの設置や防犯ステッカーの貼付、ごみステーションのライトアップ、
環境面では、資源回収ボックスの設置、蚊の薬剤配付、美化活動、ごみステーションの掃除道具や当番表整備、
広報では、伊都の杜新聞や伊都の杜LINE、ホームページ、糸島新聞への掲載
などなどなど、生活課題の改善や今後のコミュニティ活動に寄与する活動を推進できたことは、今後の伊都の杜の有形無形の財産として、地域に根付くものになるといいなと願いつつ、本当に形になってよかったと感じております！
また、副会長や会計、書記の活動も、なかなかお伝えできませんが、本当に素晴らしい活動ぶりで、私がのびのびと企画・発信してプロジェクトをぐいぐい推進できたのは、全役員のみなさんのおかげです😁
私はいつも役員の方にもお伝えしておりますが、自治会活動やってよかったと思うのは、活動内容がどうこうというよりも、おそらくずっと一緒に住んでいくであろう方々と仲間になれたことです⭐
これが、私の自治会活動を通しての財産でした💪
また、来年度も活動を継続してまいりますが、新メンバーを迎えての活動も、みんなが楽しく、それぞれがやりたいことをみんなで実現していく会になればと思います♪♪
長文お読みいただき、ありがとうございました！
来年度も引き続き、よろしくお願いします😁👍
